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Druckkosten reduzieren durch Bedarfsanalyse

 

Was kostet mich mein Drucker „wirklich“?

 

Egal ob Miete, Kauf oder Leasing: Neben dem Gerätepreis müssen auch die Ausgaben für Papier, Toner und Tinte sowie die Energiekosten für die Kopiergeräte in die Berechnung der Druckkosten mit einbezogen werden.

 

Die realen Ausgaben für Drucke und Kopien sind nicht so leicht zu berechnen und oft im Unternehmen gar nicht bekannt bzw. unterschätzt. Die Drucker-Miete oder das Drucker-Leasing macht diese unübersichtlich zu kalkulierenden Kosten durch fixe monatliche Raten planbar und schließt oft auch weitere Services wie Beratung und Reparaturen mit ein.

 

Fazit: Oftmals ist das mieten oder leasen eines Multifunktionsgerätes/Druckers wesentlich günstiger als der Kauf eines solchen Gerätes. Die bereits in den Raten abgedeckten Wartungen, schützen ebenfalls vor zusätzlichen Kosten.

Zunächst ist zu klären, welche Druck und Kopierkosten Ihnen derzeit monatlich entstehen.Hierzu sollten Sie alle Faktoren mit einberechnen. Denken Sie bitte hier bei auch an Toner, Papier oder Kosten für den Copy-Shop.

 

Wie viele Nutzer sind an Ihrem Gerät angeschlossen und wie hoch ist das tatsächliche Druckvolumen? Bedenken Sie hierbei auch die zukünftige mögliche Entwicklung des Druckvolumen (neue Mitarbeiter usw.).

Sie sollten abwägen, ob Ihr Gerät auch Farbdrucke produzieren können soll und ob eine integrierte Scan-Funktion für Ihren Bedarf erforderlich ist.

 

Welche Papierformate muss das Gerät bedienen können? Benötigen Sie in Ihrem Unternehmen DIN A6-Ausdrucke oder sogar Poster bis DIN A0-Format? Nicht jedes Extra ist nötig, so dass durch eine bedarfsgerechte Zusammenstellung auch hier Kosten gespart werden können!

Durch unser unverbindliches Angebot, ist es Ihnen möglich, die verschiedenen Hersteller zu vergleichen. Hierbei können Sie entscheiden, welches Modell für Ihre Bedürfnisse die richtige Wahl ist.

 

Selbstverständlich stehen wir Ihnen in diesem Entscheidungsprozess, unabhängig und objektiv beratend zur Seite.